Organizzare un evento locale richiede un impegno significativo, non solo nella pianificazione logistica, ma anche nella promozione. In un mondo sempre più social, il marketing online è uno strumento indispensabile per raggiungere il pubblico giusto e generare hype sull’evento.
In questo articolo condivido la mia esperienza nel campo della promozione di eventi, suggerendoti strategie di marketing online e consigli pratici per massimizzare la visibilità del tuo evento.
Creare una presenza online
Avere una solida presenza online o ancora meglio costruire un brand, è la base per qualsiasi strategia di marketing digitale. Il sito web dell’evento, le pagine social e la presenza sulle piattaforme di aggregazione eventi, sono i punti di contatto principali con il pubblico target.
Sito Web o Landing Page
Che sia un sito web strutturato o una landing page, l’importante che sia un chiaro, facile da navigare e veloce nel caricarsi. Occorre quindi curare tutti gli aspetti, in particolare:
- Contenuti: oltre alle informazioni dettagliate dell’evento, rendi la pagina ricca inserendo contenuti accattivanti, possibilmente video.
- Ottimizzazione SEO: valuta se puoi ottenere traffico organico dal posizionamento sui motori di ricerca e ottimizza il sito per la keyword principale dell’evento.
- GDPR: è importante che il sito web sia conforme con la normativa GDPR e la corretta gestione dei Cookie, anche in funzione delle campagne pubblicitarie.
Se vuoi approfondire, ho scritto un articolo dedicato sulle caratteristiche che deve avere una landing page perfetta per massimizzarne l’efficacia.
Un altro aspetto, forse il più importante, riguarda il ticketing: occorre decidere se sviluppare un sistema “interno” al sito per la vendita dei biglietti o se appoggiarsi a piattaforme esterne dedicate.
Piattaforme di ticketing
Le piattaforme di ticketing online come Eventbrite, TicketOne o VivaTicket, per citarne alcune, offrono una gamma di strumenti completi per la gestione e la vendita dei biglietti per eventi locali.
Questi servizi non solo semplificano il processo di acquisto per gli utenti, ma offrono anche una serie di vantaggi per l’organizzatore:
- Gestione centralizzata: le piattaforme di ticketing offrono una gestione centralizzata per tutte le attività legate ai biglietti, dall’emissione alla gestione delle prenotazioni, semplificando notevolmente il lavoro di organizzazione.
- Integrazione con il sito: alcune di queste piattaforme (ad esempio Eventbrite) offrono la possibilità di integrare il pulsante di acquisto all’interno del proprio sito web, migliorando l’esperienza utente.
- Consumo dei ticket: queste piattaforme forniscono strumenti dedicati per la convalida dei biglietti all’evento, tramite sistemi QR-code o simili.
Dall’altra parte vi saranno commissioni sulla vendita dei biglietti o altre forme di pagamento. D’altronde creare un sistema interno al sito per la vendita dei biglietti potrebbe essere costoso e va valutata in soldoni la soluzione ideale.
Per la mia esperienza, Eventbrite o VivaTicket possono essere utili se si ha poco budget per la gestione del sito. In alternativa è possibile implementare delle soluzioni ad hoc con Woocommerce o integrare un sistema di ticketing tramite plugin esterni.
I Social Media sono fondamentali
I social media sono imprescindibili per il marketing di eventi locali, ma ogni piattaforma ha le sue peculiarità, per cui andranno selezionate quelle più adatte al tipo di evento:
- Facebook e Instagram: ideali per tutti gli eventi dedicati ad un pubblico ampio e non business. Con queste piattaforme, tra le più usate al mondo, possiamo creare una fanbase in target per il nostro evento e comunicare facilmente con il nostro pubblico locale. Sono ideale soprattutto per strategie di marketing, che ora approfondiremo.
- LinkedIn: se il tuo evento è orientato a professionisti o aziende, LinkedIn è la piattaforma giusta per promuovere eventi di business, anche se è un po’ più complesso ottenere risultati organici e l’investimento in Adv è più costoso di altre piattaforme.
- YouTube: anche YouTube è un canale perfetto per diffondere l’evento, visto che la comunicazione oggi avviene principalmente attraverso i video. Diffondere lo spot dell’evento ad un pubblico in target su Youtube è un buon modo per aumentarne la notorietà.
Creare contenuti coinvolgenti
Qualsiasi piattaforma utilizziamo, il contenuto rimane sempre il re del marketing online. Creare contenuti stimolanti e coinvolgenti non solo attirano l’attenzione, ma incoraggiano anche la condivisione, aumentando la visibilità del tuo evento.
Video promozionale
Come abbiamo detto, sarebbe cosa buona e giusta creare il video promozionale per l’evento. Un video spot di 30/60 secondi che può essere utilizzato come creatività per le campagne marketing, nel sito o e nei vari canali social. Puoi guardare i video promo che abbiamo realizzato per alcuni eventi come Cioccolentino e Wine Love Weekend.
Comunicati stampa
Creare e diffondere un buon comunicato stampa ai giornali e alle testate di settore più rilevanti per il tipo di evento che stiamo promuovendo, è strategico ed aiuta la diffusione “gratuita” dell’evento.
UGC: Contenuti Generati dagli Utenti
Crea dei contesti in cui i partecipanti possono condividere la loro esperienza all’evento sui social media, utilizzando un hashtag dedicato all’iniziativa. Gli UGC non solo aumentano la visibilità, ma aiutano anche a creare una community intorno all’evento.
Pubblicizzare l’evento
L’investimento nell’advertising online è sicuramente il mezzo più efficace per pubblicizzare il tuo evento. Ovviamente il budget necessario sarà proporzionato alla portata dell’evento e alla dimensione del pubblico. Un conto è organizzare un grande evento a Milano, un altro è la sagra della porchetta a Costano!
Google Ads
Google Ads ti permette di intercettare ricerche pertinenti in una specifica area geografica. Ad esempio, potresti creare una campagna Search che attiva gli annunci quando un utente ricerca: “cose da fare a [città]” o “eventi a [città]”.
Possiamo sfruttare Google Ads anche per campagne di notorietà e diffusione dell’evento, tramite il canale display e in particolare su YouTube. Se abbiamo realizzato il video spot promozionale, possiamo usarlo per una campagna marketing su specifici canali o segmenti di pubblico personalizzati.
Facebook e Instagram Ads
Utilizzare in modo sinergico e strategico sia Google Ads che Facebook Ads, ci permette di ottenere ottimi risultati.
Sia Facebook che Instagram offrono strumenti di targeting molto potenti, che permettono di raggiungere un pubblico specifico basato su interessi, età, e posizione geografica.
Su Meta possiamo creare diverse strategie di marketing che prevedono campagne di notorietà, interazione con i nostri contenuti, ma anche e soprattutto per la vendita dei biglietti. Possiamo sia targhettizzare un pubblico nuovo, sia fare remarketing su chi ha già interagito con i nostri contenuti o ha visitato il sito negli ultimi giorni.
Ti confermo che è uno strumento potente e con la giusta strategia si possono ottenere ottimi risultati! Se vuoi approfondire, ho scritto un articolo sulle strategie integrate tra Google Ads e Facebook Ads.
Linkedin Ads
Se l’evento che stiamo organizzando è un evento business, allora la piattaforma ideale è sicuramente Linkedin. Tramite Linkedin Ads possiamo creare delle campagne pubblicitarie indirizzate a professionisti con specifiche qualifiche e determinati ambiti lavorativi, quindi riusciamo a rintracciare il nostro segmento in target perfettamente.
Il problema ahimè è che i costi pubblicitari su Linkedin sono molto più alti rispetto alle altre piattaforme. Per questo, a meno che non sei obbligato ad usare Linkedin, ti consiglio sicuramente Google e Meta.
Email Marketing
L’email marketing ancora oggi è uno dei canali più efficaci per il marketing online, e quindi anche per promuovere eventi locali.
Se hai già un database di indirizzi email puoi usare una piattaforma dedicata (come Mailchimp, Brevo o altre) per raggiungere direttamente il tuo pubblico via email. Se non hai un database, puoi costruirlo nel tempo e ti tornerà utile nelle prossime edizioni dell’evento.
Come creare una lista di contatti
- Modulo di iscrizione sul sito web: puoi offrire un incentivo per iscriversi, come un piccolo sconto o l’accesso a contenuti esclusivi.
- Eventi ricorrenti: ad ogni edizione del tuo evento, colleziona i dati dei partecipanti in modo da arricchire gratuitamente la tua lista.
- Acquisto database: puoi valutare di acquistare elenchi email, ma ti sconsiglio questa pratica perché otterresti contatti non necessariamente in target.
Collaborazioni e partnership
Le collaborazioni con aziende e influencer locali possono amplificare la visibilità del tuo evento.
Partnership con aziende locali
Cerca collaborazioni con aziende locali che condividono il tuo stesso pubblico target. Queste partnership possono prendere varie forme, ad esempio:
- Sponsorizzazioni: aziende disposte a sponsorizzare il tuo evento in cambio di visibilità o servizi all’interno dell’evento.
- Cross-promotion: promuovi l’evento nei punti vendita fisici dei tuoi partner e, viceversa, promuovi i loro prodotti o servizi durante l’evento.
Coinvolgere micro-influencer
Gli influencer locali possono aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio. I micro-influencer sono perfetti per eventi locali, poiché hanno un seguito molto coinvolto nella tua stessa area.
Cerca di individuare quelli più adatti al tipo di manifestazione. Puoi chiedere agli influencer di promuovere il tuo evento tramite post, storie o video, in cambio offri biglietti gratuiti o investi un budget adeguato alla visibilità potenziale.
Coinvolgimento post-evento
Il marketing non si ferma con la fine dell’evento. Coinvolgere i partecipanti anche dopo l’evento può aumentare la fidelizzazione e preparare il terreno per le prossime edizioni.
Ringraziamenti e follow-up
Invia un’email di ringraziamento ai partecipanti, magari includendo un sondaggio per raccogliere feedback. Questo non solo dimostra attenzione verso il pubblico, ma ti fornisce anche preziose informazioni per migliorare gli eventi futuri.
Condivisione contenuti post-evento
Condividi foto, video e recensioni dell’evento sui social media e sul sito web. Questo permette ai partecipanti di rivivere l’esperienza e attira l’attenzione di chi non ha potuto partecipare, creando interesse per le future edizioni.
In conclusione
Il marketing online per promuovere un evento locale richiede una strategia ben pianificata e un’esecuzione puntuale: dalla creazione di un sito web alla promozione sui social media e Google, ogni fase è cruciale per il successo dell’evento.
Se stai organizzando un evento e hai bisogno di un partner di fiducia per le attività di marketing online, contattami e valutiamo insieme la migliore strategia per massimizzare la visibilità e i visitatori al tuo evento.
